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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Acquisti
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente Acquisti motivato e organizzato per supportare il nostro team nella gestione delle attività di approvvigionamento. Il candidato ideale avrà un ruolo chiave nel coordinare le richieste di acquisto, mantenere rapporti efficaci con i fornitori e garantire la corretta gestione delle scorte. L'Assistente Acquisti lavorerà a stretto contatto con i reparti interni per assicurare che i materiali e i servizi necessari siano disponibili nei tempi e nei costi previsti, contribuendo così all'efficienza operativa dell'azienda. Le responsabilità includono la preparazione degli ordini, il monitoraggio delle consegne, la verifica delle fatture e la gestione della documentazione correlata. È fondamentale possedere ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza dei processi di approvvigionamento. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale nel settore degli acquisti e della logistica.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le richieste di acquisto e preparare gli ordini per i fornitori.
- Monitorare le consegne e coordinare con i fornitori per garantire tempi di consegna puntuali.
- Verificare le fatture e supportare il processo di pagamento in collaborazione con il reparto amministrativo.
- Mantenere aggiornati i database dei fornitori e le registrazioni degli acquisti.
- Collaborare con i reparti interni per comprendere le esigenze di approvvigionamento.
- Supportare nella negoziazione dei termini di acquisto e nella ricerca di nuovi fornitori.
- Gestire la documentazione relativa agli acquisti e assicurare la conformità alle procedure aziendali.
- Analizzare i dati di acquisto per identificare opportunità di risparmio e miglioramento.
- Partecipare a riunioni di team e fornire report periodici sull’andamento degli acquisti.
- Assistere nella gestione delle scorte e nel controllo inventariale.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; preferibile laurea in economia o affini.
- Esperienza pregressa in ruoli di supporto acquisti o logistica.
- Conoscenza base dei processi di approvvigionamento e gestione fornitori.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Capacità di comunicazione efficace e lavoro in team.
- Problem solving e gestione delle priorità.
- Conoscenza base di sistemi ERP o software gestionali sarà considerata un plus.
- Buona conoscenza della lingua italiana, la conoscenza di una seconda lingua è un vantaggio.
- Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico e orientato ai risultati.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza precedente nel settore acquisti?
- Come gestisci le priorità quando ricevi più richieste contemporaneamente?
- Hai mai utilizzato software gestionali o ERP? Quali?
- Come ti assicuri che le consegne avvengano nei tempi previsti?
- Descrivi un momento in cui hai risolto un problema con un fornitore.
- Come ti tieni aggiornato sulle novità nel settore degli acquisti?
- Sei disponibile a lavorare in team e a collaborare con altri reparti?
- Come gestisci la documentazione e la verifica delle fatture?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare il tuo lavoro quotidiano?
- Come reagisci in situazioni di stress o scadenze ravvicinate?
